للأوقاف والمجمعات والجمعيات

قرطاس للجهات المشرفة على عدة مساجد

إلى جانب إدارة المسجد الواحد، يدعم قرطاس الجهات التي تشرف على حلقات القرآن في عدة مساجد — مثل مديريات الأوقاف والمجمعات القرآنية والجمعيات — بحسابات إشرافية هرمية ترى كل المساجد التابعة في لوحة واحدة، وتنزل إلى تفاصيل أي مسجد، وتوثّق الزيارات الميدانية.

كيف يُنظَّم الإشراف؟

تُنظَّم المساجد في مستويات إشرافية ثابتة: الجهة ← المحافظة ← الشعبة ← المدينة ← المسجد. لكل مستوى مشرفه (مشرف مدينة، مشرف شعبة، مشرف محافظة، مشرف الجهة)، ويرى كل مشرف المساجد التي تقع في نطاقه فقط، وبيانات كل جهة معزولة تماماً عن غيرها.

تُهيّأ الجهة وحساباتها الإشرافية العليا بالتنسيق مع فريق قرطاس، ثم ينشئ كل مشرف حسابات المشرفين في المستويات التي دونه من لوحة التحكم.

ماذا يحصل عليه المشرف؟

لوحة الإشراف

مؤشرات موحّدة لكل المساجد في النطاق، مع النزول إلى أي مسجد، وتصنيف: نطاق سليم، يحتاج متابعة، بحاجة لتدخل.

الزيارات الميدانية

توثيق الزيارة: نوعها، ودرجة الالتزام من ١ إلى ٥، والملاحظات، والتوصيات، وخطة التحسين — ويمكن حفظها دون إنترنت.

الطلبات والاعتمادات

اعتماد طلبات تسجيل المساجد الجديدة ضمن النطاق.

سجل التدقيق

توثيق العمليات: من قام بها، ومتى، وماذا تغيّر.

يعمل المشرف من تطبيق «قُرطاس الإدارة» الذي يوجّهه تلقائياً إلى بوابة الإشراف، ومن لوحة التحكم على الويب لإدارة المساجد والمدن والشعب والمحافظات وحسابات المشرفين وطلبات تسجيل المساجد.

ما الذي يبقى بيد كل مسجد؟

تبقى الإدارة اليومية لكل مسجد بيد إدارته: الدورات والحلقات، والمعلمون والطلاب، وأنواع التسميع والنقاط، والتقارير لأولياء الأمور — كما في إدارة المسجد. والجهة المشرفة ترى وتتابع وتعتمد ضمن نطاقها.

هل يناسب جهتكم؟

  • مديريات ودوائر الأوقاف التي تتابع حلقات المساجد في محافظة أو مدينة.
  • المجمعات القرآنية التي تتبعها عدة مساجد.
  • الجمعيات التي تشرف على حلقات في مساجد متعددة.

المستويات الإشرافية جغرافية وثابتة كما هو موضّح أعلاه. للحديث عن تهيئة جهتكم تواصلوا مع فريق قرطاس على ‎+963 935 357 946 (هاتف وواتساب).

أسئلة شائعة

هل يمكن لجمعية تحفيظ أن تتابع كل مساجدها في مكان واحد؟

نعم. تُهيّأ الجمعية جهةً في قرطاس، وتُربط بها مساجدها، فيرى مشرفوها مؤشرات كل المساجد في لوحة واحدة ويتابعون أي مسجد بالتفصيل، مع بقاء الإدارة اليومية بيد كل مسجد.

هل يرى المشرف بيانات مساجد خارج نطاقه؟

لا. يرى كل مشرف المساجد الواقعة في نطاقه فقط، وبيانات كل جهة معزولة تماماً عن الجهات الأخرى.
مجاني · ابدأ الآن

حمِّل تطبيقات قرطاس
مجاناً تماماً

تطبيقات مجانية بلا أي رسوم أو اشتراك، متوفرة لأنظمة iOS و Android — والطالب وولي الأمر يدخلان من التطبيق نفسه.

تطبيق المدير

لإدارة المسجد بالكامل

تطبيق المعلم

لتسجيل التسميع والحضور

تطبيق ولي الأمر

لمتابعة تقدّم الأبناء

بوابة الطالب

داخل تطبيق ولي الأمر نفسه